Dans la perspective de l’installation des prochains conseils municipaux, l’Association des Maires et des présidents d’intercommunalité de l’Allier met en place une démarche simplifiée pour transmettre les informations relatives aux élus municipaux (maire, adjoints et conseillers municipaux). Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons une fiche à faire compléter directement par les élus. Une fois remplie, elle vous permettra de renseigner le formulaire en ligne très rapidement, sans avoir à rechercher ou redemander les informations.
Si une seule liste se présente dans la commune, vous pouvez d’ores et déjà anticiper la collecte des informations auprès des futurs élus.
À l’issue des élections municipales, vous recevrez un courriel contenant le lien d’accès au formulaire en ligne permettant de transmettre les informations.
Les données recueillies alimenteront notre base de données, indispensable pour la diffusion des informations de l’association, l’inscription aux réunions, formations et événements organisés par l’AMF03. Afin d’éviter aux communes de transmettre plusieurs fois les mêmes informations, nous avons également proposé à plusieurs administrations publiques de mutualiser cette démarche :
. Préfecture de l’Allier
. Conseil Départemental de l’Allier
. Centre de Gestion (CDG03)
. Groupement Départemental de Gendarmerie de l’Allier
. Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier (SDIS03)
. Syndicat Départemental d’Energie de l’Allier (SDE03)
. Allier Bourbonnais Territoire (ABT)
. Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
. Association des Maires de France et des présidents d’intercommunalité (AMF)
. le cas échéant, l’EPCI à fiscalité propre auquel votre commune appartient
Point important : une fois le formulaire complété, le tableau de composition du conseil municipal sera automatiquement généré, prêt à être transmis à la Préfecture.
Afin respecter les règles relatives à la protection des données personnelles, la fiche devra être signée par chaque élu, autorisant ainsi la transmission de ses informations.
Pour vous aider, l’AMF03 met à votre disposition ci-dessous un tuto pour bien compléter le formulaire de récolte des données.
